営業アシスタント 例文①(経験者・事務サポート型)
前職の営業事務で見積書・請求書の作成から受発注管理・社内調整まで一通り担当してきました。ExcelとWordのスキルがあり、数字の集計や資料作成には自信があります。営業担当者が動きやすいようにバックオフィスを整える仕事にやりがいを感じており、貴社でも即戦力として貢献したいと考えています。
バイトで営業アシスタントに応募する際の志望動機例文です。 そのままコピーせず、あなた自身のエピソードに置き換えてカスタマイズしてください。
前職の営業事務で見積書・請求書の作成から受発注管理・社内調整まで一通り担当してきました。ExcelとWordのスキルがあり、数字の集計や資料作成には自信があります。営業担当者が動きやすいようにバックオフィスを整える仕事にやりがいを感じており、貴社でも即戦力として貢献したいと考えています。
事務・アシスタントの仕事に初めて挑戦します。Excelの基本操作(SUM・VLOOKUP・ピボットテーブル)は習得しており、正確さとスピードを意識した作業が得意です。電話対応や書類整理など、サポート業務を丁寧にこなしながら早期に戦力になれるよう努力したいと思っています。週○日・9時〜17時で対応可能です。
子どもの育児が落ち着き、産前に勤めていた事務職の経験を活かして復帰したいと考えています。見積書・発注書の作成や電話応対は経験があり、Excelも一通り使えます。週3〜4日、9時から16時の間で勤務できます。貴社の営業チームをサポートし、チーム全体の動きを円滑にする役割を担いたいと思っています。
※ 上記は例文です。具体的な情報はご自身の経験に書き換えてください。
営業アシスタントは、複数の営業担当者から見積書の作成や資料の準備を同時に頼まれることがよくあります。締め切りや取引先への影響を考えて順番を決め、必要なら依頼した人に確認する力が求められます。アルバイトやゼミで、重なった作業を期限から逆算して片づけた経験を書くと、段取り力の裏づけになります。
担当者が商談で席を外している時間、取引先の問い合わせを最初に受けるのは営業アシスタントです。納期の問い合わせに記録を確認して答える、急ぎの用件を外出先の担当者に正確に伝えるなど、会社の顔としての対応が求められます。「伝言は用件・期限・連絡先をメモして伝える」といった習慣を書くと、安心して留守を任せてもらえます。
見積書や受注伝票の金額・数量・品番を一つ間違えると、誤った商品が届いたり請求に食い違いが出たりして、取引先の信用に関わります。「入力後に元の書類と読み合わせる」「合計は別の方法で検算する」など、自分なりの確認方法を書くと、正確さへの意識を具体的に示せます。
営業アシスタントは、営業担当者が商談に集中できるよう、書類や連絡を引き受ける仕事です。一般事務と同じ書き方をすると、営業部門の動きに合わせて臨機応変に動く役割を理解していないように見えます。
「営業の方が商談に専念できるよう、見積書や納品書の準備、取引先からの電話の取り次ぎを確実にこなしたいと考えています。外出の多い部署の動きに合わせ、急ぎの依頼にも落ち着いて対応します。」
「Excel・Wordが使えます」だけでは、売上の集計、見積書の作成、顧客リストの管理など、営業部門のどの作業で力を発揮できるのかが見えません。スキルは使い道とセットで示してこそ判断材料になります。
「Excelで売上の数字を月ごとに集計し、グラフにまとめる作業に慣れています。営業の皆さまが会議や商談で使う資料の数字を、正確で見やすい形で準備できるよう努めます。」
正確さは大切ですが、営業アシスタントには、よく使う資料をあらかじめ用意する、納期が近い案件を担当者に知らせるといった先回りも期待されます。指示待ちに見える書き方は、忙しい営業部門では物足りなく映ります。
「指示された作業を正確にこなすことはもちろん、納期の近い案件を一覧にして担当の方にお知らせするなど、営業の皆さまが次の動きを考えやすくなる工夫を重ねたいと考えています。」
営業アシスタントのアルバイトは、営業担当者が外回りや商談に集中できるよう、社内で事務と連絡を引き受ける仕事です。見積書・納品書・請求書の作成、受注データの入力、取引先からの電話やメールへの対応と取り次ぎ、商品の納期の確認、会議資料の準備などを担当します。慣れてくると、売上データの集計や、営業担当者のスケジュール調整を任されることもあります。