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秘書・受付の志望動機 例文(新卒向け)

新卒で秘書・受付に応募する際の志望動機例文です。 そのままコピーせず、あなた自身のエピソードに置き換えてカスタマイズしてください。

秘書・受付の志望動機 例文(3件)

1

秘書・受付 例文①(大学活動型)

180 字

大学のゼミで幹事として教授のスケジュール調整・ゼミ合宿の手配・外部講師の招聘準備を担当してきました。相手の意図を先読みして準備を整えることの大切さを実感し、サポート業務に強いやりがいを感じるようになりました。秘書技能検定準1級を取得しており、ビジネスマナーと文書作成の基礎を習得しています。貴社で経営幹部をサポートする秘書・受付として貢献したいと考えています。

2

秘書・受付 例文②(独学・資格型)

174 字

英文学部でビジネスコミュニケーションを専攻し、ビジネスレター・メールの英文表現を徹底的に学んできました。秘書技能検定2級とTOEIC800点を保有しており、国内外のゲスト対応・外国語文書の作成にも対応できます。ホスピタリティの本質は相手の立場に立った配慮だと考えており、貴社の受付・秘書として企業の顔として品格ある対応をしていきたいと思っています。

3

秘書・受付 例文③(インターン・バイト型)

167 字

大学在学中にホテルのフロントスタッフとしてチェックイン・コンシェルジュ・電話対応を2年間担当しました。多様なゲストに対する丁寧かつ迅速な対応と、クレームをプラスに転換する経験を積んできました。ホスピタリティの現場で磨いた対応力と、礼儀正しい言葉遣いを活かして、貴社の秘書・受付として来訪者や役員に信頼される仕事をしたいと考えています。

※ 上記は例文です。具体的な情報はご自身の経験に書き換えてください。

秘書・受付の志望動機の書き方ポイント

  1. 一

    予定が崩れたときに組み直した経験を書く

    役員の予定は、急な会議や来客で一日に何度も変わります。秘書は優先順位を本人に確かめ、関係者に連絡して予定を組み直す役割を担います。サークルの合宿で雨のために行程が崩れた際、代わりの予定を立てて全員に連絡し直したなど、変更に素早く対応した経験を書くと、スケジュール管理を任せられる人だと受け止められます。

  2. 二

    来訪者の名前と用件を覚えて迎えた経験を書く

    受付や秘書は、取引先の方の名前や顔、会社との関係を覚えておくことで、待たせない取り次ぎや、相手に合わせた一言ができるようになります。飲食店のアルバイトで常連のお客様の名前と好みを覚え、席への案内を工夫したなど、人を覚えて応対に活かした経験は、来客対応の質を想像してもらう材料になります。

  3. 三

    敬語と文書の正確さを、学びの具体例で示す

    秘書は社外へのお礼状や案内状、役員名で出す文書を作成することがあり、敬語や手紙の形式の誤りは会社の印象に直結します。ゼミでお世話になった方にお礼状を書き、時候の挨拶から結びまで形式を調べて整えた経験などを書くと、身につけた力が実務のどこで役立つかがはっきりします。

秘書・受付の志望動機で避けるべき失敗

一よくある失敗

「お茶出しや電話対応などのサポートが好き」だけで書いている

秘書・受付は、来客対応や電話の取り次ぎを通じて、役員や社員が本来の仕事に集中できる環境を整える仕事です。作業の好みだけでは、その先にある役割を理解しているかが見えません。

書き直し例

「カフェのアルバイトで、忙しい時間ほど飲み物の出し方一つでお客様の表情が変わることを学びました。貴社の秘書として、来客対応の一つひとつを通じ、役員の方が商談に集中できる場を整えたいと考えています。」

二よくある失敗

「上司の役に立ちたい」だけで、会社とのつながりが見えない

秘書は担当役員を支えますが、その先には社内の各部署や取引先がいます。上司個人に尽くす仕事として書くと、会社の業務として秘書職をとらえていないと見られます。

書き直し例

「役員の方の時間は、会社全体の判断に使われる貴重なものです。予定の調整や資料の準備を通じて社内外の方と役員をつなぎ、貴社の意思決定が滞りなく進むよう支えたいと考えています。」

三よくある失敗

「人と話すのが大好き」を、そのまま強みにしている

秘書・受付は、役員の予定や来訪者、社内の人事など、外に漏らせない情報に日常的に触れます。話し好きだけを強みにすると、情報の扱いに不安を持たれることがあります。

書き直し例

「人と話すことは好きですが、アルバイト先で知ったお客様の事情は、家族にも話さないと決めて守ってきました。貴社の秘書として、明るい応対と口の堅さの両方で信頼される存在になりたいと考えています。」

秘書・受付の仕事内容と向いている人

仕事内容

秘書・受付は、役員や社員が本来の仕事に集中できるよう、来客や予定、連絡の窓口を担う仕事です。受付では来訪者の取り次ぎや会議室への案内、電話や郵便物の対応を、秘書では担当役員のスケジュール管理、出張の手配、会議の準備、お礼状などの文書作成、慶弔の手配を行います。新卒は受付や、複数の役員を支えるチームの補佐から始める場合があり、経験を積むと特定の役員を一人で担当します。

向いている人

  • 予定が崩れても慌てず、順番を組み直せる人
  • 一度会った人の名前や顔を覚えるのが得意な人
  • 知り得た話を、自分の中だけにとどめておける人

秘書・受付の志望動機でよくある質問

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