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総務・人事・労務の志望動機 例文(新卒向け)

新卒で総務・人事・労務に応募する際の志望動機例文です。 そのままコピーせず、あなた自身のエピソードに置き換えてカスタマイズしてください。

総務・人事・労務の志望動機 例文(3件)

1

総務・人事・労務 例文①(大学活動型)

194 字

貴社の総務・人事職を志望した理由は、大学の学生自治会で会計・規程整備・新入生歓迎イベントの運営を3年間担当し、組織の土台を整える仕事にやりがいを感じたからです。△△部では部員100名以上の名簿管理・連絡網の整備を一手に引き受け、組織が円滑に動くための縁の下の力持ち的な役割を担ってきました。入社後は社会保険手続きや制度整備を通じ、社員が安心して働ける環境づくりに貢献したいと考えています。

2

総務・人事・労務 例文②(独学・資格型)

192 字

法学部で労働法・会社法を専攻し、就業規則・社会保険制度の仕組みを体系的に学んできました。学習の延長として社会保険労務士の試験勉強にも取り組んでおり、労務管理の実務知識を習得しています。法律の視点から従業員の権利を守りながら、会社の経営目標と両立できる人事制度の設計に携わりたいという思いから貴社の総務・人事職を志望しました。制度改善の提案ができる人事担当者を目指したいと考えています。

3

総務・人事・労務 例文③(インターン・バイト型)

180 字

大学3年次に貴社と同業態の企業で人事部門のインターンシップに参加し、新卒採用の書類選考補助・日程調整・説明会の運営を経験しました。採用担当者が候補者一人ひとりと丁寧に向き合う姿を見て、人の可能性を引き出す仕事への強い憧れを持ちました。貴社のインターンで感じた組織づくりへの熱意を入社後も発揮し、採用から育成・定着まで一貫した人材支援で貢献したいと考えています。

※ 上記は例文です。具体的な情報はご自身の経験に書き換えてください。

総務・人事・労務の志望動機の書き方ポイント

  1. 一

    総務・人事・労務のうち、関心の中心を一つに絞って書く

    総務は設備や備品、社内行事、防災など会社全体の環境を、人事は採用や研修、評価を、労務は勤怠や給与、社会保険の手続きを担います。三つを並べて「すべてに関心がある」と書くより、学園祭で安全対策を担当した経験から防災の備えに関心を持ったなど、中心となる関心と経験を結びつけると、入社後の姿が具体的になります。

  2. 二

    社員の個人情報を預かる立場への自覚を示す

    人事・労務では、給与や評価、健康診断の結果、家族の状況など、社員にとって最も知られたくない情報を扱います。ゼミのアンケートで回答者が特定されないよう集計の方法を工夫した、アルバイト先で預かった連絡先を決められた用途以外に使わなかったなど、情報の扱いに気を配った経験を書くと、信頼して任せられる人だという裏づけになります。

  3. 三

    期限のある手続きを、正確に進めた経験を書く

    給与計算や社会保険の加入・脱退の届け出、年末調整など、労務の仕事には期限が決まったものが多く、一つの誤りが社員の生活に響きます。サークルの会計で毎月の締め日から逆算して領収書を集めた、奨学金の書類を不備なく期限内に出し続けたなど、締め切りと正確さの両方を守った経験は、この仕事への適性を示す材料になります。

総務・人事・労務の志望動機で避けるべき失敗

一よくある失敗

「事務系の仕事がしたい」だけで、会社の土台を整える役割に触れていない

総務・人事・労務は、書類を処理するだけでなく、社員が働く環境や制度を整える仕事です。事務職への希望だけを書くと、一般事務との違いを理解しないまま応募していると見られます。

書き直し例

「アルバイト先で、シフトの組み方一つで職場の雰囲気が大きく変わることを知り、働く人の環境を整える仕事に関心を持ちました。貴社の総務・人事として、社員の方が力を出しやすい仕組みづくりに携わりたいと考えています。」

二よくある失敗

「人が好き」「社員に寄り添いたい」と、優しさだけを書いている

人事・労務は社員に寄り添う一方、就業規則や法律に沿って会社として判断する立場でもあり、評価や異動、退職の手続きなど厳しい場面も担います。優しさだけでは、公平な判断ができるかを心配されます。

書き直し例

「部活の主将として、部員一人ひとりの事情を聞きつつ、試合に出る選手はチームで決めた基準で選んできました。貴社の人事でも、社員の方の声に耳を傾けながら、決まりに沿って公平に判断できる担当者を目指します。」

三よくある失敗

応募先の規模や人事の課題を調べずに書いている

社員が少ない会社では総務・人事・労務を少人数で兼ね、大きな会社では採用・研修・給与などの担当に分かれています。担いたい範囲や、応募先が力を入れている人事の取り組みに触れていないと、会社研究が浅い印象を与えます。

書き直し例

「説明会で、貴社が若手社員の定着に向けて先輩社員との定期面談を設けていると伺いました。入社後は労務の手続きを確実に覚えたうえで、若手が働き続けやすい制度の運用にも関わりたいと考えています。」

総務・人事・労務の仕事内容と向いている人

仕事内容

総務・人事・労務は、社員が安心して働ける環境と仕組みを整える仕事です。総務は備品や設備の管理、社内行事や防災の準備を、人事は採用や研修、評価の運用を、労務は勤怠の管理や給与計算、社会保険の手続きを担います。新卒は採用説明会の運営補助や入退社の書類の処理、勤怠データの確認などから始め、経験を積むと評価制度の見直しや就業規則の改定、働き方の制度づくりにも関わります。

向いている人

  • 知り得た情報を、親しい人にも口外しない慎重さがある人
  • 期限から逆算して、細かな手続きを抜けなく進められる人
  • 立場の違う人の話を聞き、角を立てずに調整できる人

総務・人事・労務の志望動機でよくある質問

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