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一般事務・営業事務・アシスタントの志望動機 例文(新卒向け)

新卒で一般事務・営業事務・アシスタントに応募する際の志望動機例文です。 そのままコピーせず、あなた自身のエピソードに置き換えてカスタマイズしてください。

一般事務・営業事務・アシスタントの志望動機 例文(3件)

1

一般事務・営業事務 例文①(大学活動型)

175 字

大学のサークルで渉外担当として、スポンサー企業への提案書作成・契約管理・請求書発行を担当してきました。正確な文書処理とスケジュール管理が組織の信頼につながることを実感し、事務業務の重要性を深く理解しています。ExcelのVLOOKUP・ピボットテーブルを使った集計作業も得意で、貴社の営業部門を事務面からサポートする仕事に取り組みたいと考えています。

2

一般事務・営業事務 例文②(独学・資格型)

188 字

MOS(Word・Excel・PowerPoint)全科目を取得し、ビジネス文書の作成・データ集計・プレゼン資料制作に対応できます。日商簿記3級も保有しており、請求書・経費精算の基礎知識があります。業務効率化に強い関心があり、マクロやピボットを活用した作業改善の提案ができる事務担当者を目指しています。貴社のアシスタントとして営業チームの生産性向上に貢献したいと考えています。

3

一般事務・営業事務 例文③(インターン・バイト型)

176 字

大学3年次に不動産会社の営業アシスタントとしてインターンを行い、物件資料の作成・問い合わせ対応・来客受付を担当しました。忙しい営業担当者の代わりに細かいフォローをすることで案件がスムーズに進む場面を多数経験し、縁の下の力持ちとして組織を支えることへの誇りを持ちました。貴社の営業事務として、チームの成果を最大化するサポートをしていきたいと考えています。

※ 上記は例文です。具体的な情報はご自身の経験に書き換えてください。

一般事務・営業事務・アシスタントの志望動機の書き方ポイント

  1. 一

    不在の担当者に代わって応対し、引き継いだ経験を書く

    営業担当が外出している間、取引先からの電話や問い合わせを受けるのは営業事務です。その場で答えられることと、担当者の確認が必要なことを切り分け、要点を正確に伝える力が求められます。アルバイト先で店長の不在中に予約変更の電話を受け、内容を整理して引き継いだ経験などを書くと、窓口を任せられる人だと受け止められます。

  2. 二

    同時に頼まれた仕事の順番を、どう決めたかを書く

    事務職は、複数の社員から同時に依頼を受けることが多い仕事です。締め切りの早さだけでなく、遅れたときに誰に影響が出るかを考えて順番を決め、間に合わないときは早めに相談する姿勢が信頼につながります。塾の事務のアルバイトで、講師から重なった依頼を期限と影響の大きさで並べ替えて片づけた経験などが、そのまま題材になります。

  3. 三

    受注から請求までの流れの中で、支えたい部分を書く

    営業事務は、受注の入力、在庫の確認、出荷の手配、請求書の発行という流れの中で働きます。応募先の商品がどんな経路でお客様に届くかを調べ、「受注の入力を速く正確にし、出荷までの時間を縮めたい」のように、自分が受け持ちたい工程まで踏み込んで書くと、仕事の流れを理解したうえでの志望だと示せます。

一般事務・営業事務・アシスタントの志望動機で避けるべき失敗

一よくある失敗

「事務は簡単そう」「残業が少なそう」と読める書き方をしている

事務職の仕事には、受注や請求など会社のお金や信用に関わる処理が多く、急な依頼や締め切りへの対応も求められます。楽そうだという印象が文面からにじむと、仕事の責任を軽く見ていると思われます。

書き直し例

「事務の仕事を調べる中で、受注の入力を一つ誤るだけで違う商品が出荷されてしまうと知り、責任の重さを感じました。確認を重ねる丁寧さを武器に、貴社の営業事務として取引を支えたいと考えています。」

二よくある失敗

「営業には向いていないので」と、消去法で事務を選んでいる

消去法の志望理由は、事務の仕事そのものに魅力を感じていない印象を与えます。営業事務は営業担当と一緒に取引先を支える仕事で、営業の仕事への理解と敬意も欠かせません。

書き直し例

「自分で商品を売り込むよりも、提案に必要な資料や数字を整え、営業担当の方が取引先との話に集中できる場をつくることで力を発揮できると考えています。貴社の営業事務として、チームの受注を支えます。」

三よくある失敗

「Excelが得意」とツール名を挙げるだけで、使った場面がない

パソコンのスキルは事務職の応募者の多くが挙げるため、ツールの名前だけでは差がつきません。そのスキルで、どんな作業をどれだけ楽にしたのかが書かれていないと、実務で使える力なのかが判断できません。

書き直し例

「サークルの名簿と会費の記録が別々の表に分かれていたため、Excelで一つにまとめ、未納の人を一目で確かめられるようにしました。貴社でも、日々の集計にひと工夫を加え、速く正確な事務を目指します。」

一般事務・営業事務・アシスタントの仕事内容と向いている人

仕事内容

一般事務・営業事務・アシスタントは、書類やデータ、電話の窓口を担い、部署の仕事が滞りなく進むよう支える仕事です。一般事務は書類の作成やデータ入力、来客や電話への対応、備品の管理を、営業事務は受注の入力や見積書・請求書の作成、納期の確認、取引先からの問い合わせ対応を担います。新卒は先輩に付いて定型の処理を覚えることから始め、経験を積むと業務手順の見直しや後輩の指導を任されます。

向いている人

  • いくつもの依頼を抱えても、順番を決めて落ち着いて片づけられる人
  • 電話の内容を要点よくメモし、正確に引き継げる人
  • 頼まれる前に、困っている人に声をかけられる人

一般事務・営業事務・アシスタントの志望動機でよくある質問

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