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134 字営業事務 例文①（経験者・受発注型）
前職で営業事務を2年間担当し、受発注処理・見積書・請求書作成・在庫確認・顧客への納期連絡を一通り経験してきました。Excelでの数値管理が得意で、正確さとスピードには自信があります。営業担当者が外出しやすい環境を整えることにやりがいを感じています。週○日対応可能です。
バイト ｜ オフィス
営業事務の志望動機 例文（バイト向け）
バイトで営業事務に応募する際の志望動機例文です。 そのままコピーせず、あなた自身のエピソードに置き換えてカスタマイズしてください。
営業事務の志望動機 例文（3件）
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132 字営業事務 例文②（未経験・サポート好き型）
人をサポートする仕事が好きで、営業チームの縁の下の力持ちとして働きたいと思い応募しました。Excel・Wordの基本操作はできており、電話応対の経験もあります。受発注管理・書類作成など、丁寧に覚えながら早期に戦力になれるよう努めます。週○日・9時〜17時希望です。
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121 字営業事務 例文③（主婦・長期希望型）
産前に営業事務を3年間担当しており、受発注・見積書作成・電話応対の経験があります。子育てが落ち着いたため、週3〜4日・9時〜16時で復職したいと考えています。チームをサポートすることにやりがいを感じており、貴社に長く貢献したいと思っています。
※ 上記は例文です。具体的な情報はご自身の経験に書き換えてください。
営業事務の志望動機の書き方ポイント
- 一
受注から納品までの流れで、担える作業を書く
営業事務は、お客様からの注文を受けて入力し、在庫や納期を確かめ、出荷の手配から請求書の発行までをつなぐ仕事です。「注文書の品番と数量をシステムに入力する」「倉庫に在庫を問い合わせて納期を回答する」のように、流れの中で担える作業を具体的に書くと、配属後にどこを任せられるかが見えやすくなります。
- 二
営業担当の不在時に受ける問い合わせを想定して書く
営業担当は外出していることが多く、その間にお客様から届く納期の確認や見積もりの依頼には、営業事務が最初に対応します。すぐに答えられないことは担当者に確かめて折り返すなど、お客様と営業担当の間をつなぐ動きが求められます。伝言を正確に残す、相手を待たせすぎないといった、これまでの応対の工夫を書くと、窓口として頼れる人だと判断されます。
- 三
品番や取引先ごとの決まりを覚える姿勢を示す
営業事務は、扱う商品の品番や単価、取引先ごとの締め日や納品先の指定などを覚えるほど、処理が早く正確になる仕事です。「アルバイト先で数百種類の商品の置き場所と特徴を覚えた」のように、細かな情報を覚えて仕事に活かした経験を書くと、覚えることの多い職場でも早く戦力になれる人だと見てもらえます。
営業事務の志望動機で避けるべき失敗
よくある失敗
書き直し例
一よくある失敗
「営業は苦手だから事務を」と、消去法で選んだように書く
営業事務は、お客様と直接やり取りする場面も多く、営業担当と一緒に売上を支える仕事です。営業を避けたい理由で選んだように読めると、お客様への対応を任せにくいと受け取られます。
書き直し例
「前に立って売り込むよりも、受注の処理や納期の調整で営業担当の方を後ろから支える役割に魅力を感じています。お客様からのお問い合わせにも、責任を持って対応します。」
二よくある失敗
「スピードに自信」とだけ書き、確認の手順がない
受注の入力を一つ間違えると、違う商品や数量が届き、お客様の信頼や、営業担当とお客様との関係に直接響きます。速さだけを強調すると、確認を省いてしまうのではと心配されるため、正確さを保つ手順もあわせて示す必要があります。
書き直し例
「受注の入力では、速さよりもまず注文書との照合を優先します。飲食店で予約の人数と時間を必ず復唱して確かめてきた習慣を活かし、品番と数量の入力ミスを防ぎます。」
三よくある失敗
「縁の下の力持ち」と書くだけで、支え方が見えない
「縁の下の力持ち」は営業事務を志望する人の多くが使う表現で、この一言だけでは印象に残りません。営業担当の何を、どのように先回りして支えるのかまで書かないと、働く姿が浮かびません。
書き直し例
「前職では、営業担当が翌朝の商談で使う見積書と資料を前日の夕方までにそろえておくことを習慣にしていました。貴社でも、営業の方の予定を先読みして準備を整え、商談に集中できる環境をつくります。」
営業事務のアルバイトの仕事内容と向いている人
仕事内容
営業事務のアルバイトやパートは、営業担当をサポートしながら、受注の入力、見積書や請求書の作成、在庫や納期の確認、出荷の手配、お客様からの電話やメールへの一次対応などを担当します。営業会議で使う売上の集計表や、提案資料の作成を手伝うこともあります。社内の営業、倉庫、経理の担当者と連絡を取り合いながら仕事を進めます。
向いている人
- 注文書と入力した内容を、必ず見比べてから次へ進める人
- 営業担当が動きやすいよう、先回りして準備できる人
- 接客や販売で、お客様からの問い合わせに答えてきた人
営業事務の志望動機でよくある質問
答
営業事務は営業担当を支える立場のため、個人に販売のノルマが課されることは少ない仕事です。ただし、部署の売上目標を共有し、その達成に向けて見積書を早く出す、受注を正確に処理するといった形で協力を求められることはあります。志望動機では、チームの目標を支える一員として、処理の速さと正確さで貢献したいという姿勢を書くと、営業部門にとって心強く映ります。
答
営業の経験は、営業担当が事務に何を求めているかを知っているという大きな強みです。「営業がつらかった」と書くのではなく、「営業の経験から、見積書の早さや納期の正確な回答が商談を支えると実感した」のように、前向きな理由として書きましょう。お客様とのやり取りに慣れていることも、問い合わせ対応の場面で活かせると添えると説得力が増します。
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