テレフォンオペレーター 例文①(経験者・コールセンター型)
コールセンターで1年間テレオペを担当し、受電・問い合わせ対応・クレーム対応を経験してきました。トークスクリプトの習得が早く、顧客満足度調査で高評価をいただいた実績があります。貴社でも即戦力として活躍したいと考えています。週○日・午前中〜夕方のシフトに対応可能です。
バイトでテレフォンオペレーター(テレオペ)に応募する際の志望動機例文です。 そのままコピーせず、あなた自身のエピソードに置き換えてカスタマイズしてください。
コールセンターで1年間テレオペを担当し、受電・問い合わせ対応・クレーム対応を経験してきました。トークスクリプトの習得が早く、顧客満足度調査で高評価をいただいた実績があります。貴社でも即戦力として活躍したいと考えています。週○日・午前中〜夕方のシフトに対応可能です。
以前のアルバイトで店舗の電話受付を担当しており、電話越しでの丁寧な対応には自信があります。テレオペの実務経験はありませんが、スクリプトをしっかり覚えて正確な対応ができるよう努力します。週○日・日中のシフトを希望しています。
在宅テレオペとして働けることを希望しています。産前にコールセンターで受電対応を担当しており、敬語・お客様への丁寧な対応には慣れています。週3〜4日・9時〜15時の間で稼働できます。家庭と両立しながら長期で安定して働きたいと思っています。
※ 上記は例文です。具体的な情報はご自身の経験に書き換えてください。
電話では相手の表情が見えないため、聞き間違いがそのまま注文ミスや案内の誤りにつながります。テレオペは、住所や数字、商品名を復唱して確かめながら、同時にシステムへ入力していく仕事です。「電話予約の日時と人数を、必ず復唱してから台帳に書いていた」のように、聞いて確かめて記録した経験を書くと、仕事の中身に合った強みになります。
問い合わせの中には、マニュアルに載っていない質問や、担当部署の確認が必要な内容も入ってきます。あいまいなまま答えるより、「確認いたしますので少々お待ちください」と保留し、先輩や資料で確かめてから答えるほうが信頼につながります。わからないことを確認してから答えてきた経験を書くと、誤った案内をしない人だと安心してもらえます。
テレオペは、声の高さや話す速さ、言葉の選び方だけで印象が決まります。「高齢のお客様には、ゆっくり区切って話し、専門用語を言い換えていた」「相づちの種類を増やし、聞いている姿勢が相手に届くよう意識した」のように、声と言葉で工夫してきたことを書くと、電話ならではの対応力が伝わります。
電話応対では、笑顔や身ぶりが相手に届かず、声と言葉だけで安心してもらう必要があります。対面の接客が好きという理由だけでは、電話ならではの難しさを理解しているかが見えず、向き不向きも判断できません。
「カフェの接客で、お客様の注文を聞き漏らさないよう復唱を習慣にしてきました。表情が見えない電話でも、言葉を丁寧に確かめながら、落ち着いて応対できるオペレーターを目指します。」
テレオペの中心は、お客様の用件や困りごとを聞き取り、正しい答えや手続きにつなぐことです。話し好きを前面に出すと、相手の話をさえぎったり、余計な説明をしたりするのではと心配されます。
「人と話すのが好きですが、それ以上に、相手の話を最後まで聞くことを大切にしてきました。お客様の用件を正確につかみ、必要な案内を簡潔にお伝えできるよう努めます。」
勉強と両立できる働き方を探すのは自然ですが、それだけでは、お客様対応にどう取り組むのかが見えません。勤務の条件は簡潔に触れる程度にし、応対で大切にしたいことを中心に書く必要があります。
「資格の勉強と両立できる平日夕方のシフトを希望しています。勉強で身につけた要点をまとめる力を活かし、お客様の用件を短い時間で整理して、正確にお答えできるよう努めます。」
テレフォンオペレーターのアルバイトは、お客様からかかってくる電話を受け、商品の注文や予約の受付、使い方の問い合わせ、住所変更などの手続き、苦情の一次対応を担当します。話しながら内容をパソコンに入力し、マニュアルやよくある質問の資料を見て答えます。答えられない内容は、社員やリーダーに引き継ぎます。在宅で受電する働き方もあります。