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118 字総務・法務・人事・採用 例文①（経験者・HR型）
前職で人事・総務業務を2年間担当し、採用事務（応募者管理・面接調整・内定連絡）・勤怠管理・社内規程の管理を経験してきました。機密情報の取り扱いに慎重で、正確な事務処理が得意です。週○日・平日勤務を希望しており、即戦力として活躍できます。
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総務・法務・人事・採用の志望動機 例文（バイト向け）
バイトで総務・法務・人事・採用に応募する際の志望動機例文です。 そのままコピーせず、あなた自身のエピソードに置き換えてカスタマイズしてください。
総務・法務・人事・採用の志望動機 例文（3件）
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136 字総務・法務・人事・採用 例文②（未経験・組織支援型）
組織の基盤を支える仕事に興味があり、総務・人事のアルバイトに挑戦したいと思い応募しました。Excel・Wordの操作は得意で、スケジュール管理や書類整理も苦になりません。丁寧さと正確さを大切にしながら、業務を着実に習得していきたいと思っています。週○日・平日対応可能です。
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113 字総務・法務・人事・採用 例文③（主婦・事務経験型）
産前に総務・庶務業務を3年間担当した経験があります。備品管理・議事録作成・社内調整など幅広い庶務業務を担当してきました。週3〜4日・9時〜15時の間で勤務できます。経験を活かして早期に戦力となり、長く貢献したいと考えています。
※ 上記は例文です。具体的な情報はご自身の経験に書き換えてください。
総務・法務・人事・採用の志望動機の書き方ポイント
- 一
社員や応募者の個人情報を扱う慎重さを、習慣で示す
総務・人事の職場では、社員の住所や給与、応募者の履歴書など、同じ社内でも担当者以外には見せない情報を扱います。「印刷した書類はすぐに回収する」「メールは宛先と添付を確かめてから送る」など、以前の仕事や学校で続けてきた習慣を挙げると、個人情報を任せられる人だと判断されやすくなります。
- 二
面接日程などの連絡を、正確に届けた経験を書く
採用事務で応募者に送る面接日程や会場案内のメールは、会社の第一印象を左右します。日時や場所を一つ間違えるだけで応募者に迷惑をかけ、辞退につながることもあります。「サークルの合宿で集合時刻と持ち物を一覧にして全員に送り、返信で確認をとった」のように、大勢への連絡を正確に行った経験があれば書いてください。
- 三
総務・人事・採用のうち、手伝いたい業務を絞って書く
この職種は求人ごとに担当範囲が大きく異なり、備品管理や郵便物の仕分けが中心の総務もあれば、説明会の受付や面接の日程調整が中心の採用アシスタントもあります。募集内容を読み、「採用が集中する時期の日程調整や会場準備を支えたい」のように手伝いたい業務を絞ると、仕事内容を理解したうえでの応募だと受け取られます。
総務・法務・人事・採用の志望動機で避けるべき失敗
よくある失敗
書き直し例
一よくある失敗
「人と関わりたい」と、人事を面接官の仕事だと思っている
アルバイトが担う人事・採用の業務は、応募者情報の入力や日程調整、書類の整理が中心で、合否の判断には関わりません。人を見極める仕事がしたいように読めると、役割を理解していないと受け取られます。
書き直し例
「接客のアルバイトで、初めて来店された方にも分かりやすい案内を心がけてきました。応募者の方が迷わず面接に来られるよう、日程の連絡や当日の受付を丁寧に行い、採用活動を支えたいと考えています。」
二よくある失敗
「法務に興味がある」と、専門的な判断まで任される前提で書く
契約書の内容の確認や法的な判断は、社員の法務担当者や弁護士が行い、アルバイトは契約書の保管や期限の管理など事務面の補助が中心です。判断に関わりたい気持ちが前面に出ると、任せられる仕事との差を懸念されます。
書き直し例
「法学部で契約の基礎を学んだ経験を活かし、契約書の保管や更新期限の管理を正確に行いたいと考えています。担当の方がすぐに書類を取り出せるよう、ファイリングの決まりを守って整理します。」
三よくある失敗
「総務の経験あり」とだけ書き、担当した範囲が分からない
総務・人事の仕事は、会社によって備品管理が中心の場合もあれば、勤怠や入社手続きまで担う場合もあります。範囲を書かないと何を任せられるのか判断できず、せっかくの経験が十分に評価されません。
書き直し例
「前職の総務では、社員の勤怠データの確認と、入社手続き書類の回収・不備の確認を担当していました。書類の不足に早めに声をかけて揃える進め方を、貴社でも活かしたいと考えています。」
総務・法務・人事・採用のアルバイトの仕事内容と向いている人
仕事内容
総務・人事・採用のアルバイトは、社員の指示を受けて、応募者情報の入力や面接日程の調整連絡、説明会の受付、入社書類の回収と不備の確認、勤怠データの入力、備品や郵便物の管理、契約書のファイリングなどを担当します。採用や入社手続きが集中する時期は、会場準備や資料の封入を手伝うこともあります。合否や給与などの判断は社員が行い、アルバイトはその前後の事務を支えます。
向いている人
- 人の個人情報を、慎重に取り扱える人
- 日程や宛先の確認を、面倒がらずに繰り返せる人
- 学校や前職で、書類の整理や期限の管理を任された経験がある人
総務・法務・人事・採用の志望動機でよくある質問
答
会社説明会や面接が集中する時期に合わせて、採用アシスタントを短期で募集する会社もあります。短い期間でも、応募者の管理方法や連絡の文面、受付の流れなど覚えることは多いため、勤務できる期間と曜日をはっきり示すことが大切です。志望動機では「○月から○月まで週4日勤務できます」と条件を具体的に書き、短期間でも正確に仕事を覚える意欲を添えてください。
答
採用する側の仕事を知りたいという動機は自然ですが、それだけが理由だと、応募者の情報を自分の就職活動のために見るのではと心配されかねません。書くなら「応募者への連絡の丁寧さが会社の印象を左右すると学び、相手の立場で動ける人になりたい」のように、会社の役に立つ働き方と結びつけ、個人的な目的は控えめにするのが安全です。
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