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126 字秘書 例文①（経験者・エグゼクティブ型）
役員秘書を2年間担当し、スケジュール管理・出張手配・来客応対・社内外の調整業務を経験してきました。先を読んで動く先回り力と、情報の機密管理の意識が身についています。貴社でも即戦力として活躍できると考えています。週○日・フルタイムに近い形で対応可能です。
バイト ｜ オフィス
秘書の志望動機 例文（バイト向け）
バイトで秘書に応募する際の志望動機例文です。 そのままコピーせず、あなた自身のエピソードに置き換えてカスタマイズしてください。
秘書の志望動機 例文（3件）
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124 字秘書 例文②（未経験・気配り型）
相手が何を必要としているかを素早く察して行動することが得意で、以前のアルバイトでも「気が利く」と評価していただきました。秘書業務は初めてですが、スケジュール管理・書類整理・応接対応を丁寧に習得したいと考えています。週○日・平日勤務を希望しています。
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119 字秘書 例文③（主婦・再就職型）
産前に管理職のアシスタント業務を3年間担当し、スケジュール管理・来客応対・出張手配の経験があります。週3〜4日・9時〜16時の間で勤務したいと考えています。几帳面で責任感が強い性格を活かして、担当の方を全力でサポートしたいと思っています。
※ 上記は例文です。具体的な情報はご自身の経験に書き換えてください。
秘書の志望動機の書き方ポイント
- 一
複数の人の予定を調整した経験を、手順まで書く
秘書の仕事の中心は、上司の予定を管理し、社内外の相手と日程を調整することです。会議の候補日を集め、会議室を押さえ、変更があれば関係者に連絡し直すといった段取りが続きます。「ゼミの合宿で、10人の予定をまとめて日程と宿を決めた」のように、複数の人の都合を調整した経験を手順まで書くと、秘書の仕事に近い力として伝わります。
- 二
知り得た情報を口外しない姿勢を、経験で裏づける
秘書は、役員の予定や人事、取引の話など、社内でも限られた人しか知らない情報に触れます。「機密を守ります」と書くだけでなく、「塾のアルバイトで生徒の成績を扱い、外で話題にしないよう徹底していた」のように、情報を慎重に扱ってきた経験を添えると、予定表や書類を預ける相手として信頼されます。
- 三
メールや文書の敬語、来客応対のマナーを具体的に示す
秘書は、上司に代わって社外へのメールや案内状、お礼状を作成したり、来客にお茶を出して応接室へ案内したりと、会社の印象を左右する場面を数多く担います。秘書検定の学習や、ビジネス文書を書いた経験、目上の人と接してきたアルバイトの経験などを書くと、言葉遣いやマナーの面で安心してもらえます。
秘書の志望動機で避けるべき失敗
よくある失敗
書き直し例
一よくある失敗
「秘書に憧れて」と、華やかなイメージだけで書いている
秘書の仕事は、予定の調整や資料の準備、電話や来客の応対など、上司が仕事に集中できるよう裏方で支える作業の積み重ねです。華やかな印象だけで書くと、実際の地道な作業を知ったときに気持ちが続かないのではと懸念されます。
書き直し例
「前職の事務で、上司の会議資料を前日までにそろえ、当日の流れを一枚にまとめて渡してきました。表に出ない準備で人を支える仕事にやりがいを感じ、秘書業務に挑戦したいと考えています。」
二よくある失敗
「良い上司のもとで学びたい」と、自分が得たいものが中心になっている
秘書は、上司を支えることで組織の仕事を円滑にする役割です。学びたい気持ちはあっても、それが中心だと、支える側としての意識が見えません。上司が何に困り、自分が何を引き受けられるのかという視点で書く必要があります。
書き直し例
「経営に近い場で学びたい思いに加え、役員の方が判断に集中できるよう、予定の調整や資料の準備を先回りして整える役割を担いたいと考えています。」
三よくある失敗
「気が利く」と自己評価を書くだけで、場面がない
気配りは秘書に欠かせない力ですが、「気が利く」は多くの応募者が使う言葉です。自分の評価を書くだけでは説得力がなく、どんな場面で、何に気づき、どう動いたのかを示して初めて、ほかの応募者との違いになります。
書き直し例
「アルバイト先の店長が会議に出る日は、前日の売上と在庫の数字を一枚にまとめ、出がけに手渡していました。相手が次に必要とするものを考えて準備することを、秘書の仕事でも続けます。」
秘書のアルバイトの仕事内容と向いている人
仕事内容
秘書のアルバイトやパートは、役員や部長などのスケジュール管理、会議や面談の日程調整、会議室や出張の交通・宿泊の手配、来客の応対やお茶出し、電話やメールの取り次ぎ、資料や文書の作成、名刺や書類の整理などを担当します。複数の社員を補佐するグループ秘書や、医師を補佐する医局秘書、法律事務所の秘書として働く求人もあります。
向いている人
- 相手が次に必要とするものを考えて、先に準備できる人
- 知った情報を外に漏らさず、慎重に扱える人
- 敬語やビジネスマナーを、目上の人の前で使ってきた人
秘書の志望動機でよくある質問
答
上司の出張や会議の時間が急に変わると秘書の段取りも変わるため、職場によっては早出や残業を頼まれることがあります。一方、アルバイトやパートの秘書は勤務時間を決めて募集することが多く、時間外の対応は社員が担う場合もあります。志望動機では対応できる範囲を正直に書き、「月に数回なら早めの出勤もできます」と示すと、調整しやすくなります。
答
秘書検定では、敬語や来客応対、文書の書き方、スケジュール管理など、秘書の実務に直結する知識を学びます。級を書くだけでなく、「来客へのお茶の出し方や席次を学び、アルバイト先の接客でも実践している」のように、学んだことを行動に移した例を添えると、使える力として伝わります。取得に向けて勉強中なら、受験予定の時期も書きましょう。
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