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145 字事務 例文①（経験者・オフィス型）
前職で一般事務を3年間担当し、電話応対・書類作成・データ入力・来客応対を一通り経験しました。Excel（VLOOKUP・ピボットテーブル）とWord（テンプレート作成）のスキルがあり、正確さとスピードには自信があります。貴社でも即日対応可能です。週○日・9時〜17時の勤務を希望しています。
バイト ｜ オフィス
事務の志望動機 例文（バイト向け）
バイトで事務に応募する際の志望動機例文です。 そのままコピーせず、あなた自身のエピソードに置き換えてカスタマイズしてください。
事務の志望動機 例文（3件）
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134 字事務 例文②（未経験・PC得意型）
事務の実務経験はありませんが、大学のレポート作成やゼミの資料まとめでWord・Excelを日常的に使用しており、PC操作には自信があります。正確な作業と報告・連絡・相談の徹底を心がけ、早期に戦力になれるよう努力したいと思っています。週○日・平日の勤務を希望しています。
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133 字事務 例文③（主婦・扶養内型）
子どもの学校の時間に合わせて、平日9時〜15時の間で勤務できます。産前に一般事務を3年間経験しており、電話対応・文書作成・Excelデータ入力の経験があります。家庭と両立しながら長期で安定して働きたいと考えています。貴社の業務をしっかりと覚えて早期に貢献したいです。
※ 上記は例文です。具体的な情報はご自身の経験に書き換えてください。
事務の志望動機の書き方ポイント
- 一
電話や来客の取り次ぎで、気をつけてきたことを書く
一般事務のアルバイトは、電話や来客の最初の窓口になることが多く、相手の会社名と用件を聞き取り、担当者へ正確につなぐことが求められます。「伝言は、相手の名前・用件・折り返し先をメモにして渡していた」のように、取り次ぎで気をつけてきたことを書くと、会社の窓口を任せられる人だと判断しやすくなります。
- 二
頼まれごとが重なったときの、優先順位のつけ方を示す
事務の仕事では、複数の社員から書類作成やデータ入力、郵便物の発送などを同時に頼まれ、作業の途中で電話が鳴ることも珍しくありません。「締め切りの早いものから手をつけ、間に合わないときは早めに相談していた」のように、仕事が重なったときの進め方を書くと、周りから頼られる人物像が浮かびます。
- 三
ExcelやWordで何を作れるかを、作業の単位で書く
「パソコンが使えます」だけでは、採用担当はどこまで任せられるかを判断できません。「Excelで売上の集計表を作り、関数で合計や平均を出せる」「Wordで案内文の書式を整えられる」のように、作れるものを作業の単位で書くと、入社してすぐに任せられる仕事がはっきりします。
事務の志望動機で避けるべき失敗
よくある失敗
書き直し例
一よくある失敗
「大手企業で働いてみたい」と、会社の知名度だけを理由にしている
知名度のある会社に惹かれるのは自然ですが、それだけでは、その会社でどんな事務を担いたいのかが見えません。会社の名前を入れ替えても通じる文章は、志望度が低いと受け取られます。
書き直し例
「貴社の求人で、営業部の資料作成や受発注の入力を幅広く担当できると知りました。書類作成の正確さを活かし、部署の皆さんが本来の業務に集中できるよう支えたいと考えています。」
二よくある失敗
「人と関わるのが好き」と、事務の仕事内容に触れていない
事務の仕事は、人と話す場面よりも、書類作成や入力などの作業に向き合う時間が長いことが多い仕事です。人との関わりだけを強調すると、仕事の中身と志望理由がかみ合わず、接客業のほうが向いているのではと思われます。
書き直し例
「飲食店のアルバイトで予約台帳の管理と電話の受付を任され、正確に記録して引き継ぐことにやりがいを感じました。書類やデータを整えて社内の仕事を支える事務に挑戦したいと考えています。」
三よくある失敗
「未経験ですが頑張ります」だけで、なぜこの会社かがない
未経験であることは応募書類からわかるため、それを繰り返しても評価は変わりません。事務の仕事は会社によって扱う書類や業務がさまざまなので、応募先の事業や部署に触れ、そこで役立てたい力を示すことが大切です。
書き直し例
「事務の実務経験はありませんが、地域の不動産を扱う貴社で、物件資料の作成や契約書類の整理に携わりたいと考えています。大学でExcelの集計を学んだ経験を、資料作成に活かします。」
事務のアルバイトの仕事内容と向いている人
仕事内容
事務のアルバイトやパートは、電話や来客の応対、書類の作成やコピー、ファイリング、データ入力、郵便物の仕分けや発送、備品の管理などを担当します。社員が作った資料の清書や、会議室の準備、スケジュールの入力を頼まれることもあります。決まった手順の作業から任され、慣れてくると請求書の作成補助など、扱う仕事が広がっていきます。
向いている人
- 頼まれた作業を、期限までに正確に仕上げられる人
- 電話や来客に、丁寧な言葉で落ち着いて応対できる人
- ExcelやWordで、表や文書を作った経験がある人
事務の志望動機でよくある質問
答
多くの職場で、事務スタッフが最初に電話を受けます。最初は社名を名乗り、相手の名前と用件を聞いて担当者に取り次ぐことが中心で、よく使う言い回しは覚えれば対応できるようになります。聞き取りに自信がなければ、メモを取って復唱すれば間違いを防げます。志望動機では、苦手を克服するための工夫や、学ぶ姿勢を書き添えましょう。
答
書いて構いません。目標がはっきりしていることは、仕事を覚える意欲の表れとして読まれます。ただし将来の話ばかりだと、今の職場は踏み台なのかと思われかねません。「まずは電話応対と入力業務を確実にこなし、任される仕事を少しずつ増やしたい」と今の職場での目標を先に書き、正社員への希望は締めくくりに一言添える形がおすすめです。
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